Il progetto prevede la documentazione su supporto informatico di materiali audiovisivi trasmessi da Rai Tre e Rai Storia, selezionati da Teche Rai disponibili per la documentazione attraverso l’applicativo DAP.
La documentazione informatizzata viene redatta secondo i protocolli e le metodologie documentative e le relative procedure informatiche elaborate dalla RAI.
L’attività di documentazione prende l’avvio nei giorni successivi alla messa in onda dei programmi sulle reti Rai.
In particolare il lavoro si articola nelle seguenti operazioni:

• Visione delle unità documentative
• Creazione dei fascicoli nel caso di tipologie anomale
• Documentazione degli spot pubblicitari con l’inserimento dei nomi delle ditte e/o dei prodotti e dei testimonial
• Controllo dell’esatta grafia e dell’esatta corrispondenza del titolo di messa in onda con il titolo del prodotto
• Segnalazione di eventuali anomalie
• Descrizione analitica o sintetica dei segmenti trattati
• Inserimento descrittivo del contenuto audio e video
• Identificazione e inserimento delle figure professionali nell’apposito campo Credits
• Segmentazione della trasmissione in elementi di scaletta in base alla tipologia di documentazione per argomento e per struttura
• Elaborazione di un’unica scheda con la sintesi del programma in caso di documentazione sintetica
• Documentazione delle edizioni principali dei telegiornali alle quali, eventualmente, andranno aggiunte le edizioni straordinarie
• Documentazione di telecronache, rubriche e notiziari sportivi
• Rispetto delle norme previste dal Manuale di documentazione programmi 2013 nella descrizione di enti e nomi di persone
• Restituzione della documentazione entro 72 ore dal trasmesso