Organizzare eventi in biblioteca: dalla progettazione alla realizzazione
Docente: Silvia Ortolani ()
Università degli Studi di Roma la Sapienza - DigiLab Centro Interdipartimentale di Ricerca e Servizi, Responsabile nucleo controllo progetti
Università degli Studi di Roma la Sapienza - DigiLab Centro Interdipartimentale di Ricerca e Servizi, Responsabile nucleo controllo progetti
ISCRIZIONI CHIUSE
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Il corso fornirà tutte le competenze necessarie a: costruire il piano di lavoro e programmare le attività, organizzare il team di progetto, attivare e gestire i contatti con gli utenti, promuovere l’evento, individuare e gestire le incombenze burocratiche e amministrative, curare gli spazi, l’accoglienza e lo svolgimento dell’evento. Saranno forniti strumenti operativi e informativi differenziati a seconda delle diverse tipologie delle istituzioni di riferimento: biblioteca pubblica, privata, archivio, mediateca e così via. Alla fine del corso l’operatore sarà in grado di organizzare un evento “dalla A alla Z” e di gestire un eventuale team organizzativo interno come eventuali accordi con esterni (catering, stampa, etc.).
La metodologia delle lezioni sarà simile a quella di un laboratorio in cui sperimentare in tempo reale gli strumenti che verranno forniti. Ogni partecipante potrà presentare un “caso studio” che durante il corso sarà sviluppato fino alla realizzazione
La metodologia delle lezioni sarà simile a quella di un laboratorio in cui sperimentare in tempo reale gli strumenti che verranno forniti. Ogni partecipante potrà presentare un “caso studio” che durante il corso sarà sviluppato fino alla realizzazione
Biblioteca Angelica – Piazza di S. Agostino 8 – Roma.
I giorno
1. Il project management e l’organizzazione di eventi in una istituzione culturale: metodologia e applicazioni
2. Il ciclo di vita di un progetto di evento culturale
3. Il processo ideativo e la progettazione
4. Presentazione dei “casi studio”
5. Come costruire la strategia organizzativa e il piano operativo: calendario delle attività
6. Individuazione delle risorse necessarie alla realizzazione.
II giorno
7. La gestione: aspetti amministrativi/burocratici; accordi; aspetti logistici; aspetti legali; aspetti tecnici
8. La promozione di un evento culturale: strumenti e metodologie
9. Il giorno dell’evento: come gestire gli imprevisti
10. Conclusione e presentazione dello svolgimento dei casi studio.
1. Il project management e l’organizzazione di eventi in una istituzione culturale: metodologia e applicazioni
2. Il ciclo di vita di un progetto di evento culturale
3. Il processo ideativo e la progettazione
4. Presentazione dei “casi studio”
5. Come costruire la strategia organizzativa e il piano operativo: calendario delle attività
6. Individuazione delle risorse necessarie alla realizzazione.
II giorno
7. La gestione: aspetti amministrativi/burocratici; accordi; aspetti logistici; aspetti legali; aspetti tecnici
8. La promozione di un evento culturale: strumenti e metodologie
9. Il giorno dell’evento: come gestire gli imprevisti
10. Conclusione e presentazione dello svolgimento dei casi studio.
Docente: Silvia Ortolani ()
Università degli Studi di Roma la Sapienza - DigiLab Centro Interdipartimentale di Ricerca e Servizi, Responsabile nucleo controllo progetti