La nostra collaborazione con la Biblioteca dell’Enciclopedia italiana fondata da G. Treccani ha avuto una durata decennale, dal 1994 al 2004.
L’intervento della cooperativa è stato rivolto alla gestione della biblioteca e in particolare all’attività di orientamento e assistenza all’utenza, al servizio di reference e di informazione bibliografica per le redazioni e l’utenza esterna, alle ricerche biobibliografiche-documentarie a supporto delle attività redazionali dell’Istituto e dell’utenza in generale.
Durante la nostra attività, la Biblioteca ha partecipato alla implementazione della banca-dati RIVI della Camera dei Deputati, con lo spoglio di alcune testate periodiche acquisite dall’Istituto.
Biblionova ha collaborato alla redazione della “Bibliografia Romana” con lo spoglio di monografie, periodici e informazioni da banche-dati (volume pubblicato nel 2004).
Oltre a queste attività straordinarie, è stata portata avanti l’attività quotidiana di catalogazione informatizzata completa di indicizzazione semantica (soggettazione secondo il Soggettario unico delle Biblioteche italiane, e classificazione secondo la Classificazione Decimale Dewey 20. Ed) di fondi della Biblioteca dell’Istituto. Abbiamo anche lavorato alla gestione dei dati gestionali: attribuzione della collocazione, stampa di etichette. Inventariazione e timbrature.
Sono stati messi in atto: distribuzione e spostamento del materiale librario, sistemazione dei depositi librari presso le biblioteche interne alle varie redazioni dell’Istituto.
Inoltre abbiamo provveduto alla manutenzione ordinaria della base SBN: correzioni, allineamenti modifiche delle notizie del Polo degli Istituti culturali SBN.
E’ stato gestito il servizio di prestito interno e interbibliotecario secondo le regole del Servizio Bibliotecario Nazionale.
Dal 1995 sono stati catalogati i preprint per la case editrice “l’Erma di Bretschneider”.
L’ambiente tecnologico con il quale abbiamo lavorato è stato SBN/Bull e SBN/Unix poi.