Attività in corso

Riorganizzazione e gestione della Biblioteca dell’ICE-Agenzia

Periodo di collaborazione: 2016- .

Descrizione: Riprogettazione e riorganizzazione dei servizi bibliotecari rivolti sia all’utenza interna che esterna. Razionalizzazione funzionale e riordino della documentazione e digitalizzazione; redazione di elenchi di consistenza informatizzati; pianificazione e organizzazione della ricollocazione fisica della documentazione presente in biblioteca e nei depositi. Catalogazione bibliografica. Redazione del Manuale di gestione della biblioteca in conformità con il SGQ-Sistema di Gestione di Qualità dell’ICE-Agenzia.

Ambiente tecnologico: in fase di definizione.

Catalogazione di periodici antichi della Biblioteca del Quirinale

Periodo di collaborazione: 2016- .

Descrizione: Catalogazione delle testate di periodici antichi appartenuti ai Savoia o dedicati alla Regina Margherita. La catalogazione, comprensiva di legami, consistenza e segnalazione delle lacune, viene eseguita secondo la normativa nazionale ed internazionale (REICAT, ISBD consolidated edition) e le linee definite dall’ICCU per le pubblicazioni relative alla catalogazione in SBN di materiale seriale.

Ambiente tecnologico: EOS.Web.

Catalogazione di materiale audiovisivo della Bibliomediateca dell’Accademia Fondazione Santa Cecilia

Periodo di collaborazione: 2016- .

Descrizione: Catalogazione “disco alla mano” di ogni singolo supporto sonoro, da redigere secondo la procedura SBN, sulla base della nuova Guida alla catalogazione della musica in SBN (ICCU 2012) e delle nuove indicazioni presenti nel testo Titolo uniforme musicale: norme per la redazione (ICCU 2015). Spoglio dei brani contenuti nel supporto redatto secondo la procedura SBN. Ingressatura dei documenti catalogati.

Ambiente tecnologico: SbnWeb.

Gestione fisica delle collezioni della Biblioteca dell’American Academy in Rome

Periodo di collaborazione: 2016- .

Descrizione attività: ricollocazione quotidiana dei libri a scaffale secondo, controllo dell’ordine dei libri a scaffale ed eventuale riordino dei titoli secondo la Library of Congress Classification; corretto posizionamento delle collezioni negli scaffali delle librerie; creazione nei vani scaffali di uno spazio di crescita equilibrato in Biblioteca; raccolta di libri e fascicoli per i servizi di rilegatura e conservazione del materiale librario, secondo le indicazioni fornite dal Referente Interno; gestione dei rapporti con gli appaltatori ai fini della rilegatura e conservazione del materiale librario e predisposizione di un report mensile relativo ai lavori eseguiti.

Conservazione e valorizzazione dell’Archivio privato di famiglia nobiliare

Periodo di collaborazione: 2011-2013; 2016- .

Descrizione: Ricognizione e censimento di tutto il patrimonio archivistico posseduto; redazione dell’elenco di consistenza sommario del patrimonio documentario conservato nell’Archivio Storico di famiglia nobiliare in Roma, comprensiva delle operazioni di imbustamento, creazione di “camicie” per fascicoli e apposizione di etichette su ogni unità di conservazione. Revisione e completamento dell’elenco di consistenza ed elaborazione di un progetto esecutivo per la conservazione e la valorizzazione dell’archivio.
Riordino e condizionamento di documentazione privata di famiglia, più esattamente autentiche di reliquie e corrispondenza di varia natura e genere. Riordinamento fisico o in caso virtuale di materiale vario.

Ambiente tecnologico: Excel.

Schedatura dell’archivio corrente della 1877 Stein s.r.l.

Periodo di collaborazione: 2015; 2016-

Descrizione: Servizio di schedatura informatizzata di materiale di archivio corrente. Catalogazione pratiche di studi legali e di case di cura private con assegnazione di criteri di ricerca (campi chiave) ed inserimento degli stessi nel portale di gestione archivi. Successiva archiviazione fisica delle pratiche precedentemente catalogate in scatole di archivio con associazione numerica codificata e messa su pedana. Servizio Backup Storage.

Gestione della documentazione dell’Ufficio Protocollo dell’Antitrust

Periodo di collaborazione: 2015- .

Descrizione: Classificazione del materiale documentale cartaceo e digitale in entrata e in uscita, presso il protocollo; assegnazione del suddetto materiale documentale in entrata presso il Protocollo alle competenti Unità organizzative dell’Autorità, secondo il modello organizzativo vigente.

Ambiente tecnologico: software proprietario dell’Ente.

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