Attività in corso

Intervento di schedatura, ordinamento e inventariazione dell’Archivio Coldiretti

Periodo di collaborazione: 2020- .

Descrizione: servizio di schedatura, riordinamento e inventariazione di parte dell’Archivio Coldiretti. Le attività previste sono le seguenti: studio completo e approfondito del soggetto produttore; ricognizione di tutte le unità (buste, fascicoli, registri, scatole); riconduzione delle unità di conservazione ai fondi individuati con il censimento e assegnazione di un numero di corda provvisorio; ricollocamento della documentazione sugli scaffali; chedatura, realizzata con software archivistico Archimista, delle unità archivistiche (fascicoli) contenute nelle unità di conservazione (faldoni) indicandone il titolo originale o attribuito e gli estremi cronologici; proposta di scarto; riordinamento logico e fisico della documentazione; redazione di un’introduzione storica e di introduzioni archivistiche per tutte le articolazioni strutturali; redazione di un inventario relativo alle serie oggetto di schedatura e di ordinamento con il software Archimista, avendo cura di produrre uno strumento che sia compatibile con il tracciato di scambio proposto dall’ICAR e interoperabile con il SAN; redazione di schede SIUSA relative a complesso archivistico, soggetto produttore e soggetto conservatore, insieme alla redazione di schede per le serie e le sottoserie che vengano individuate.

Ambiente tecnologico: Archimista.

Gestione dei servizi di quick reference presso la Biblioteca del Senato “Giovanni Spadolini”

Periodo di collaborazione: 2019- .

Descrizione: Ottimizzazione delle procedure di back e front office relativamente ai servizi di orientamento al pubblico. Affiancamento del personale interno nelle seguenti attività: apertura e chiusura dei servizi, accoglienza, prima informazione e assistenza al pubblico; iscrizione utenti, rinnovo della tessera di accesso; prestito, solleciti, restituzione documenti, prestito interbibliotecario e document delivery; assistenza al pubblico per la consultazione del portale dei servizi della Biblioteca del Senato, dei cataloghi online e degli altri strumenti di primo accesso alle collezioni; distribuzione dei documenti richiesti da magazzini interni ed esterni e gestione del deposito temporaneo con software Lotus; informazioni di base al pubblico remoto tramite telefono, fax o posta elettronica.
Attività di back office: prestiti, solleciti, restituzione documenti, prestito interbibliotecario e document delivery; aggiornamento dei contenuti delle pagine intranet e internet del sito web della Biblioteca; raccolta e organizzazione della modulistica proposta agli utenti; raccolta e organizzazione dei dati relativi alla affluenza del pubblico e al materiale movimentato; inserimento delle ricerche effettuate per il personale interno ed esterno nel database locale della Biblioteca; trattamento amministrativo del materiale bibliografico con catalogazione breve, gestione del modulo di copia e inventario.

Ambiente tecnologico: Aleph 500.

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